Bạn đang cần chuyển dữ liệu từ Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng? Việc này tưởng chừng phức tạp nhưng thực ra lại rất đơn giản với vài thao tác. Bài viết này trên xemtingame.com sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chuyển đổi file Word sang Excel nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng tìm hiểu nhé!
I. Chuyển Đổi Qua Định Dạng Plain Text
1. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
Cách này khá đơn giản, chúng ta sẽ lưu file Word dưới dạng Plain Text (.txt) rồi import vào Excel. Việc này giúp giữ nguyên định dạng cơ bản của văn bản.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi. Vào File > Save As > Browse.
- Bước 2: Trong cửa sổ Save As, tại mục Save as type, chọn *Plain Text (.txt) rồi nhấn Save**.
- Bước 3: Trong hộp thoại File Conversion, chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8). Nhấn OK.
- Bước 4: Mở Excel. Vào Data > From Text.
- Bước 5: Chọn file .txt vừa lưu, nhấn Import.
- Bước 6: Trong Text Import Wizard, chọn Delimited, nhấn Next.
- Bước 7: Chọn dấu phân cách Tab, nhấn Next.
- Bước 8: Chọn định dạng dữ liệu General, nhấn Finish.
- Bước 9: Trong Import Data, chọn Existing worksheet để chèn vào sheet hiện tại hoặc New worksheet để tạo sheet mới. Nhấn OK.
Chuyển đổi Word sang Excel qua Plain Text
II. Sử Dụng Paste Special
1. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
Phương pháp này cho phép bạn copy dữ liệu từ Word và dán vào Excel bằng Paste Special, giữ nguyên định dạng HTML.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Bước 1: Mở file Word, chọn vùng dữ liệu cần chuyển, nhấn Ctrl + C (hoặc Cmd + C trên MacOS) để copy.
- Bước 2: Mở file Excel, chọn ô muốn dán dữ liệu.
- Bước 3: Click chuột phải, chọn Paste Special.
- Bước 4: Chọn HTML, nhấn OK.
Sử dụng Paste Special để chuyển đổi
III. Công Cụ Chuyển Đổi Trực Tuyến
1. Sử Dụng Smallpdf.com
Cách này tiện lợi khi bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm.
- Bước 1: Truy cập smallpdf.com/vi/word-to-pdf. Chuyển đổi file Word sang PDF.
- Bước 2: Quay lại trang chủ Smallpdf, chọn PDF sang Excel, chuyển đổi file PDF vừa tạo sang Excel.
Chuyển đổi bằng Smallpdf
2. Sử Dụng Convertio.co
Tương tự Smallpdf, Convertio cũng là một công cụ chuyển đổi trực tuyến mạnh mẽ.
- Bước 1: Truy cập Convertio.co/vn/docx-xlsx/.
- Bước 2: Tải lên file Word, chọn định dạng đầu ra là Excel, nhấn Chuyển đổi.
- Bước 3: Tải file Excel đã chuyển đổi về máy.
Chuyển đổi bằng Convertio
Lưu ý: Convertio hoạt động tốt nhất với tiếng Anh và tiếng Việt không dấu.
Trên đây là 3 cách chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới!
