Hướng Dẫn Tạo Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp Trên Outlook

Bạn muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp và ấn tượng trên Outlook? Một chữ ký email tốt không chỉ cung cấp thông tin liên hệ mà còn góp phần xây dựng thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết này trên xemtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, thêm và tùy chỉnh chữ ký email trong Outlook một cách chi tiết và dễ hiểu, từ cơ bản đến nâng cao.

Outlook, phần mềm email phổ biến của Microsoft, cho phép bạn dễ dàng tạo chữ ký email chuyên nghiệp. Việc này giúp người nhận email dễ dàng liên hệ với bạn và tạo ấn tượng tốt. Hãy cùng xemtingame.com khám phá cách thực hiện nhé!

Tại Sao Cần Tạo Chữ Ký Email?

Chữ ký email không chỉ đơn thuần là thông tin liên hệ. Nó còn mang lại nhiều lợi ích khác:

• Danh thiếp điện tử: Chữ ký email hoạt động như một danh thiếp online, giúp bạn giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp.
• Thông tin liên lạc rõ ràng: Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc giúp đối tác, khách hàng dễ dàng kết nối với bạn.
• Xây dựng thương hiệu: Chữ ký email góp phần quảng bá thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp, tăng độ nhận diện.
• Tăng tương tác: Bạn có thể thêm liên kết đến website, mạng xã hội trong chữ ký, khuyến khích người nhận tương tác và tìm hiểu thêm về bạn.

Cách tạo và thêm chữ ký email tùy chỉnh trong Outlook đơn giản nhấtAlt: Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp trên Outlook

Tạo Chữ Ký Email Tự Động Trên Outlook

Hướng dẫn nhanh

Outlook > Home > New Email > Insert > Signature > Signature > New > Đặt tên chữ ký > OK > Edit Signature > OK

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Outlook và tạo email mới (Home > New Email).

-800×450.png)
Alt: Tạo email mới trên Outlook

2. Trong tab Insert, chọn Signature > Signature.

-800×450.png)
Alt: Mở hộp thoại Signature trên Outlook

3. Trong tab Email Signature, chọn New, đặt tên cho chữ ký và nhấn OK.

Tạo chữ ký email trong OutlookAlt: Tạo chữ ký email mới trên Outlook

4. Nhập thông tin vào phần Edit Signature. Bạn có thể thêm: họ tên, chức vụ, công ty, số điện thoại, email, địa chỉ, website, mạng xã hội,…

Nhập thông tin cơ bản của chữ ký emailAlt: Nhập thông tin vào chữ ký email trên Outlook

5. Tùy chỉnh hiển thị chữ ký cho New messages (thư mới) và Replies/Forwards (thư trả lời/chuyển tiếp).

Tùy chỉnh email tự động xuất hiện trên tất cả các thư mới của OutlookAlt: Tùy chỉnh hiển thị chữ ký email tự động

6. Nhấn OK để lưu.

Nhấn chọn OK để hoàn tất việc tạo chữ ký email tự độngAlt: Lưu chữ ký email trên Outlook

Thêm Chữ Ký Thủ Công

Nếu không muốn dùng chữ ký tự động, bạn có thể thêm thủ công: Outlook > Home > New Message > Signature (trong tab Message) và chọn chữ ký muốn dùng.

Ở menu thả xuống của Signature (Chữ ký), chọn chữ ký đã tạo muốn thêm vào thư mớiAlt: Thêm chữ ký thủ công vào email trên Outlook

Thay Đổi/Xóa Chữ Ký

Để thay đổi hoặc xóa chữ ký: Outlook > File > Options > Mail > Signatures. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chữ ký đã tạo.

Tùy chỉnh chữ ký muốn thay đổi và chỉnh sửa các thông tin của chữ ký Email cho phù hợp.Alt: Chỉnh sửa chữ ký email trên Outlook

Kết Luận

Hy vọng bài viết trên xemtingame.com đã giúp bạn tạo chữ ký email chuyên nghiệp trên Outlook. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!