Bạn muốn bảo vệ tài liệu PDF quan trọng của mình khỏi con mắt tò mò hoặc sự chỉnh sửa trái phép? Đặt mật khẩu và khóa file PDF là giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đặt mật khẩu và khóa file PDF trên máy tính, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu của mình.
Bạn đã sẵn sàng trở thành chuyên gia bảo mật PDF chưa? Hãy cùng xemtingame.com khám phá ngay!
Hình ảnh minh họa khóa file PDF
Tại Sao Nên Khóa File PDF?
Việc khóa file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là khi bạn cần chia sẻ tài liệu chứa thông tin nhạy cảm. Khóa PDF giúp:
- Bảo vệ thông tin: Ngăn chặn truy cập trái phép vào nội dung tài liệu.
- Kiểm soát chỉnh sửa: Chỉ những người có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa file.
- Chống sao chép: Hạn chế việc sao chép nội dung trái phép.
- Ngăn chặn in ấn: Kiểm soát việc in ấn tài liệu.
Cách 1: Đặt Mật Khẩu File PDF bằng Microsoft Office (Word)
Bạn có thể tận dụng các ứng dụng quen thuộc trong bộ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint để đặt mật khẩu cho file PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết với Word:
Hướng dẫn nhanh:
Click chuột phải vào file PDF > Chọn “Open with” > Chọn “Word” > Click “File” > “Save as” > Chọn định dạng “PDF” > “Options” > Tích chọn “Encrypt the document with a password” > Nhập mật khẩu > “OK”.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở file PDF bằng Word: Click chuột phải vào file PDF, chọn “Open with” và chọn “Word”.
- Lưu dưới dạng PDF: Trong Word, vào “File” > “Save as”, chọn vị trí lưu, đặt tên file và chọn định dạng “PDF”.
- Thiết lập mật khẩu: Click “Options”, tích chọn “Encrypt the document with a password”, nhập mật khẩu và xác nhận lại.
- Lưu file: Click “Save” để lưu file PDF đã được bảo vệ bằng mật khẩu.
Mở file PDF bằng WordMở file PDF bằng Word
Cách 2: Khóa File PDF Trực Tuyến với Online2pdf
Online2pdf là công cụ trực tuyến mạnh mẽ, cho phép bạn đặt mật khẩu, chặn sao chép, in ấn và chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng.
- Truy cập Online2pdf: Truy cập website online2pdf.com.
- Tải lên file PDF: Click “Select files” và chọn file PDF cần khóa.
- Thiết lập bảo vệ: Chọn tab “Protection”, tích chọn “Create password for opening” và nhập mật khẩu. Bạn cũng có thể tích chọn “lock printing”, “lock copying”, “lock modifying” để hạn chế các chức năng khác.
- Chuyển đổi và tải xuống: Click “Convert” để bắt đầu quá trình. Sau khi hoàn tất, tải file PDF đã được bảo vệ về máy tính.
Đặt mật khẩu trên Online2pdfĐặt mật khẩu trên Online2pdf
Cách 3: Bảo Vệ PDF bằng Mật Khẩu với Smallpdf
Smallpdf là một công cụ trực tuyến khác giúp bạn bảo vệ file PDF bằng mật khẩu một cách nhanh chóng và đơn giản.
- Truy cập Smallpdf: Truy cập website smallpdf.com/vi/protect-pdf.
- Tải lên file PDF: Click “Chọn tệp” và chọn file PDF cần khóa.
- Đặt mật khẩu: Nhập mật khẩu mong muốn.
- Mã hóa và tải xuống: Click “Mã hóa PDF” và tải file PDF đã được bảo vệ về máy tính.
Cách 4: Đặt Mật Khẩu PDF với Soda PDF Online
Soda PDF Online cung cấp giải pháp đặt mật khẩu cho file PDF trực tuyến với giao diện dễ sử dụng.
- Truy cập Soda PDF Online: Truy cập website sodapdf.com/password-protect-pdf/.
- Tải lên file PDF: Click “Choose file” và chọn file PDF cần bảo vệ.
- Đặt mật khẩu: Nhập mật khẩu.
- Bảo vệ và tải xuống: Click “Protect” và tải file PDF đã được bảo vệ về máy tính.
Nhập mật khẩu trên Soda PDF OnlineNhập mật khẩu trên Soda PDF Online
Kết Luận
Trên đây là 4 cách đặt mật khẩu và khóa file PDF hiệu quả, giúp bạn bảo vệ tài liệu quan trọng của mình. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
