Bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ học tập và làm việc trực tuyến hiệu quả? Zoom Cloud Meeting chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Zoom từ cơ bản đến nâng cao, từ tạo phòng học, tham gia cuộc họp đến chia sẻ màn hình và lên lịch học tập. Cùng xemtingame.com khám phá ngay nhé!
Zoom Meeting là gì? Tại sao nên sử dụng Zoom?
Trong bối cảnh làm việc và học tập từ xa ngày càng phổ biến, Zoom Cloud Meeting nổi lên như một công cụ hữu ích, giúp kết nối mọi người dễ dàng. Vậy Zoom Meeting là gì và tại sao nó lại được ưa chuộng đến vậy?
Zoom Meeting là một nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến, cho phép người dùng tổ chức và tham gia các cuộc họp, buổi học trực tuyến với nhiều tính năng hỗ trợ như chia sẻ màn hình, chat, ghi âm cuộc họp… Sự tiện lợi, dễ sử dụng và khả năng kết nối ổn định chính là những yếu tố giúp Zoom trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để dạy, học trực tuyếnHình ảnh minh họa giao diện Zoom Meeting trên máy tính
Tạo và Chia Sẻ Phòng Học Zoom
Tạo Phòng Học Nhanh
- Tạo phòng học mới: Nhấn “New Meeting”.
- Mời thành viên: Nhấn “Participants” > “Invite”.
- Sao chép liên kết: Nhấn “Copy Invite Link” hoặc “Copy Invitation” (bao gồm liên kết, ID, mật khẩu).
Tạo Phòng Học Chi Tiết
- Mở ứng dụng Zoom. Bạn sẽ thấy 4 chức năng chính: “New Meeting”, “Join”, “Schedule”, “Share Screen”. Nhấn “New Meeting” để tạo phòng học mới.
- Mời thành viên bằng cách nhấn “Participants” > “Invite”.
- Sao chép liên kết phòng học hoặc sao chép toàn bộ thông tin (liên kết, ID, mật khẩu) để gửi cho người tham gia. Lưu ý Meeting ID và Password. Người tham gia không cần tài khoản Zoom.
tạo phòng học trực tuyếnHình ảnh minh họa cách tạo phòng học mới trên Zoom
Sử Dụng Các Tính Năng Chính Trong Zoom
Giao diện Zoom có các tính năng chính: “Mute” (tắt/bật mic), “Start Video” (tắt/bật camera), “Security” (bảo mật), “Manage Participant” (quản lý người tham gia), “Share Screen” (chia sẻ màn hình), “Chat”, “Record” (ghi âm), “Reactions” (biểu tượng cảm xúc), “End Meeting” (kết thúc cuộc họp).
Hình ảnh minh họa các tính năng chính trên giao diện Zoom Meeting
Chia Sẻ Màn Hình Trong Zoom
Chia Sẻ Màn Hình Nhanh
Nhấn “Share Screen”. Chọn “Share Computer Sound” để chia sẻ âm thanh, “Optimize screen sharing for video clip” để chia sẻ video toàn màn hình. Nhấn “Share” để bắt đầu.
Chia Sẻ Màn Hình Chi Tiết
Nhấn “Share Screen”. Phần “Basic” hiển thị các màn hình, ứng dụng đang mở. “Share Computer Sound” chia sẻ âm thanh máy tính, “Optimize screen sharing for video clip” chia sẻ video toàn màn hình. Nhấn “Share”.
Phần “Advanced” có tùy chọn “Portion of Screen” (chọn màn hình cụ thể) và “Music or Computer Sound Only” (chỉ chia sẻ âm thanh). Phần “Files” cho phép chia sẻ file từ Google Drive, OneDrive, Dropbox.
Thanh menu khi chia sẻ màn hình có các tính năng: “Join Audio”, “Stop Video”, “Manage Participants”, “New Share”, “Pause Share”, “Annotate”, “More”.
nhấn vào nút Share ScreenHình ảnh minh họa cách chia sẻ màn hình trên Zoom Meeting
Đặt Lịch Tạo Lớp Học Trên Zoom
Đặt Lịch Nhanh
Nhấn “Schedule”. Nhập tên phòng học (“Topic”), chọn ngày, giờ bắt đầu (“Start”), thời lượng (“Duration”). Chọn “Personal Meeting ID”, đặt lại mật khẩu. Chọn ứng dụng lịch (“Calendar”), nhấn “Schedule”.
Đặt Lịch Chi Tiết
- Nhấn “Schedule”.
- Nhập tên phòng học, chọn ngày, giờ bắt đầu và thời lượng. Tài khoản miễn phí giới hạn 40 phút/buổi và 3 người tham gia.
- Chọn “Personal Meeting ID”, đặt lại mật khẩu. Chọn ứng dụng lịch, nhấn “Schedule”. Zoom sẽ mở ứng dụng lịch để bạn đặt lịch nhắc.
Tham Gia Phòng Học Zoom
Tham Gia Nhanh
- Không có tài khoản: Chọn “Join a Meeting”, nhập Meeting ID, đặt tên, nhấn “Join”.
- Có tài khoản: Chọn “Join”, nhấn “Join”, nhập mật khẩu.
- Thoát phòng: Chọn “Leave”.
Tham Gia Chi Tiết
- Không có tài khoản: Chọn “Join a Meeting”, nhập Meeting ID, đặt tên, nhấn “Join”. Có tài khoản: Chọn “Join”, nhấn “Join”, nhập mật khẩu.
- Chọn “Join with Computer Audio” để bật camera. Bạn có thể tắt camera sau đó.
- Các tính năng chính: “Join Audio”, “Stop Video”, “Participant”, “Share content”, “More”.
- Thoát phòng: Chọn “Leave”.
Hình ảnh minh họa cách tham gia cuộc họp trên Zoom Meeting
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Zoom Cloud Meeting. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé! Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân để cùng nhau trải nghiệm học tập và làm việc trực tuyến hiệu quả với Zoom!
