Bạn đã bao giờ bắt gặp từ viết tắt “Attn” trong email hay thư từ chưa? Liệu bạn đã hiểu rõ ý nghĩa và cách sử dụng Attn đúng cách? Trong thời đại công nghệ số, việc giao tiếp qua email trở nên phổ biến, việc nắm vững những quy tắc viết email chuyên nghiệp càng trở nên quan trọng. Bài viết này trên xemtingame.com sẽ giải đáp chi tiết về Attn, giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp email.
Attn là viết tắt của từ gì?
Attn là viết tắt của từ “Attention”, có nghĩa là “lưu ý”, “chú ý”. Trong giao tiếp thông thường, Attn dùng để nhấn mạnh, yêu cầu người khác chú ý đến một điều gì đó quan trọng. Tuy nhiên, khi xuất hiện trong email, đơn từ hay các văn bản hành chính, Attn mang ý nghĩa khác, tương đương với “To” (gửi đến). Việc sử dụng Attn trong email thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Attn – viết tắt của Attention
Cách sử dụng Attn trong các trường hợp cụ thể
1. Attn trong đơn xin việc và thư xin việc
Trong đơn xin việc tiếng Anh, Attn thường xuất hiện ở đầu thư, sau đó là tên và chức danh của người đại diện công ty. Sử dụng Attn giúp đơn xin việc của bạn trông chuyên nghiệp và chỉn chu hơn. Tương tự, trong thư xin việc, dù đã đề tên người nhận bên ngoài, bạn vẫn nên sử dụng Attn ở góc trái bên trong thư để nhắc lại tên người nhận hoặc tên công ty.
Attn trong đơn xin việcSử dụng Attn trong đơn xin việc
2. Attn trong thư truyền thống
Trong thư truyền thống, Attn xuất hiện hai lần. Lần đầu trên bì thư, ghi rõ tên và địa chỉ người nhận. Lần hai trong nội dung thư, sau Attn là dấu hai chấm, tiếp theo là tên người nhận, công ty và địa chỉ làm việc. Thông tin này cần chính xác để tránh nhầm lẫn.
Attn trong thư truyền thốngSử dụng Attn trong thư truyền thống
3. Attn trong email
Trong email, chức năng của Attn được thể hiện qua mục “To” và “Cc”. “To” dùng để điền email của người nhận chính, người cần trực tiếp phản hồi email. “Cc” (Carbon Copy) dùng để gửi bản sao email cho những người cần nắm thông tin, tham khảo hoặc giám sát.
Attn trong email được thể hiện qua mục To và Cc
Khi nào nên dùng Attn trong email?
Bạn nên sử dụng Attn trong email khi:
- Email chứa thông tin quan trọng cần được chú ý.
- Bạn không biết chính xác địa chỉ email của người nhận, hãy ghi Attn, tên người nhận hoặc tên công ty, sau đó gửi email đến địa chỉ chung của công ty.
- Bạn muốn gửi thông báo chung cho cả công ty nhưng muốn nhấn mạnh đến một cá nhân cụ thể, hãy dùng Attn và tên người đó.
Khi nào nên sử dụng AttnCác trường hợp nên sử dụng Attn trong email
Bí quyết viết email chuyên nghiệp với Attn
- Tiêu đề rõ ràng, súc tích: Tiêu đề nên nêu bật nội dung chính của email, dài khoảng 25-30 ký tự (tối đa 60 ký tự).
- Không bỏ trống mục chủ đề: Email có chủ đề thể hiện sự tôn trọng người nhận và tránh bị rơi vào hộp thư rác.
- Tiêu đề hấp dẫn: Hãy sáng tạo tiêu đề để thu hút sự chú ý của người nhận.
Bí quyết sử dụng AttnBí quyết sử dụng Attn trong email chuyên nghiệp
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Attn và cách sử dụng Attn hiệu quả trong email. Việc sử dụng Attn đúng cách sẽ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao tiếp của bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có thêm thông tin bổ sung về Attn nhé!
