Bạn muốn quản lý email hiệu quả và chuyên nghiệp hơn? Outlook 2016 là một lựa chọn tuyệt vời. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt email trên Outlook 2016 một cách chi tiết và dễ hiểu, dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen thuộc với ứng dụng này.
Outlook 2016 là gì? Tại sao nên sử dụng?
Outlook là ứng dụng quản lý email phổ biến, được phát triển bởi Microsoft. Nó cho phép bạn đồng bộ dữ liệu, tích hợp nhiều mạng xã hội và thậm chí khôi phục email đã xóa. Outlook 2016 nổi bật với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích, giúp bạn tổ chức và quản lý email hiệu quả hơn. Vậy bạn đã sẵn sàng để bắt đầu cài đặt chưa?
Mở ứng dụng Outlook
Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt
Trước khi bắt tay vào cài đặt, hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị những thứ sau:
- Phần mềm Outlook 2016 đã được cài đặt trên máy tính.
- Địa chỉ trang web (domain) của nhà cung cấp email.
- Địa chỉ email và mật khẩu tương ứng.
- Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ email (ví dụ: Gmail sử dụng
pop.gmail.comcho POP3/IMAP vàsmtp.gmail.comcho SMTP).
Hướng Dẫn Cài Đặt Email trên Outlook 2016 (Lần Đầu)
Cài Đặt Nhanh
- Mở Outlook 2016.
- Tại cửa sổ Add an Email Account, chọn Yes và nhấn Next.
- Trong Auto Account setup, chọn Manually configure server settings or additional server types và nhấn Next.
- Tại Choose Service, chọn POP or IMAP và nhấn Next.
- Điền thông tin tài khoản POP và IMAP, sau đó nhấn Next để hoàn tất.
- Outlook 2016 sẽ tự động khởi động lại sau khi cài đặt hoàn tất.
Cài Đặt Chi Tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook 2016.
Bước 2: Chọn Yes tại cửa sổ Add an Email Account và nhấn Next.
Chọn Yes và Next ở giao diện Add an Email Account
Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types trong Add New Account và nhấn Next.
” src=”data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEX6+vqsEtnpAAAACklEQVQI12NgAAAAAgAB4iG8MwAAAABJRU5ErkJggg==” alt=”chọn Manually configure server settings or additional server types và Next >” width=”800″ height=”561″ data-src=”//cdn.tgdd.vn//GameApp/1357489//dadaad-800×561.jpg”>
Bước 4: Chọn POP or IMAP tại Choose Service và nhấn Next.
Chọn POP or IMAP và chọn Nét
Bước 5: Nhập thông tin tài khoản POP và IMAP. Sau đó, chọn More Settings.
Cài đặt tài khoản POP/IMAC và chọn More Setting
Bước 6: Trong cửa sổ More Settings, chuyển sang tab Outgoing Server và tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và Use same settings as my incoming mail server.
Chọn Use same setting…
Bước 7: Chuyển sang tab Advanced và thiết lập các thông số như trong hình. Nhấn OK để lưu cài đặt.
Chọn Advanced, cài đặt thông số như ảnh. Bấm Ok để hoàn thành
Bước 8: Chọn Test Account Settings để kiểm tra kết nối. Nếu thành công, nhấn Next để hoàn tất.
” src=”data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEX6+vqsEtnpAAAACklEQVQI12NgAAAAAgAB4iG8MwAAAABJRU5ErkJggg==” alt=”Chọn test Account setting và chọn Next >” width=”800″ height=”595″ data-src=”//cdn.tgdd.vn//GameApp/1357489//z2533049935687204ba24d6cecc579b63d038d0c4dc52ccopy-800×595.jpg”>
Sau khi hoàn tất, Outlook sẽ khởi động lại và email của bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Outlook sau khi cài đặt Email thành công
Hướng Dẫn Thêm Tài Khoản Email (Đã Cài Outlook)
Nếu bạn đã cài đặt và sử dụng Outlook 2016, việc thêm một tài khoản email mới cũng rất đơn giản.
- Mở Outlook 2016.
- Chọn File > Info.
- Trong mục Account Information, chọn + Add Account.
- Thực hiện các bước từ bước 3 trong phần hướng dẫn cài đặt lần đầu.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn cài đặt email trên Outlook 2016 thành công. Bắt đầu trải nghiệm và quản lý email hiệu quả hơn với Outlook ngay hôm nay! Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
