Bạn đã bao giờ lỡ tay gửi nhầm email, phát hiện lỗi chính tả sau khi gửi, hoặc đơn giản là muốn rút lại email vì nội dung không còn phù hợp? Đừng lo lắng, bài viết này trên xemtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi email đã gửi trên Gmail, cả trên máy tính và điện thoại, một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Gmail, dịch vụ email phổ biến của Google, cung cấp tính năng “Hoàn tác gửi” cho phép bạn có thời gian ngắn để rút lại email sau khi nhấn nút gửi. Việc nắm rõ cách sử dụng tính năng này sẽ giúp bạn tránh khỏi những tình huống khó xử và đảm bảo thông tin liên lạc luôn chính xác.
Tại Sao Cần Thu Hồi Email?
Thu hồi email là một tính năng hữu ích trong nhiều trường hợp, ví dụ:
- Gửi nhầm địa chỉ: Bạn có thể đã vô tình chọn nhầm người nhận trong danh sách liên lạc.
- Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp: Email chứa lỗi sai có thể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
- Thông tin sai sót: Bạn cần sửa đổi nội dung email do thông tin đã thay đổi.
- Đính kèm sai file: Bạn gửi nhầm file đính kèm hoặc quên đính kèm file quan trọng.
Hướng Dẫn Thu Hồi Email Gmail Trên Máy Tính
alt: Cài đặt thu hồi email trên Gmail máy tính
Cài Đặt Thời Gian Hoàn Tác
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính.
- Click vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) ở góc trên bên phải.
- Chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
- Trong tab “Chung”, tìm mục “Hoàn tác gửi”.
- Chọn thời gian hoàn tác (5, 10, 20 hoặc 30 giây). Thời gian càng dài, bạn càng có nhiều thời gian để thu hồi email.
- Cuộn xuống cuối trang và nhấn “Lưu thay đổi”.
Thu Hồi Email
- Soạn email như bình thường.
- Nhấn nút “Gửi”.
- Ngay sau khi gửi, bạn sẽ thấy thông báo “Đã gửi” cùng với nút “Hoàn tác”.
- Nhấn “Hoàn tác” để thu hồi email.
Hướng Dẫn Thu Hồi Email Gmail Trên Điện Thoại
alt: Thu hồi email trên Gmail điện thoại
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
- Soạn và gửi email.
- Ngay sau khi gửi, bạn sẽ thấy thông báo “Đã gửi” cùng với nút “Hoàn tác” ở phía dưới màn hình.
- Nhấn “Hoàn tác” để thu hồi email.
Lưu Ý Quan Trọng
- Tính năng hoàn tác chỉ hoạt động trong khoảng thời gian bạn đã cài đặt. Sau thời gian này, email sẽ được gửi đi và không thể thu hồi.
- Việc thu hồi email chỉ có hiệu lực nếu người nhận chưa mở email.
Kết Luận
Tính năng thu hồi email của Gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn kiểm soát thông tin liên lạc và tránh những sai sót không đáng có. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để sử dụng Gmail hiệu quả hơn. Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
