Bạn đã bao giờ cần gửi một file dung lượng lớn cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân? Hay bạn muốn cộng tác trên cùng một tài liệu với nhiều người khác nhau? Google Drive chính là giải pháp hoàn hảo cho những nhu cầu này. Bài viết này trên xemtingame.com sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file trên Google Drive từ máy tính một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tại Sao Nên Chia Sẻ File Qua Google Drive?
Việc chia sẻ file qua Google Drive mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đầu tiên, bạn không bị giới hạn bởi dung lượng file, điều này đặc biệt hữu ích khi cần chia sẻ những file video, hình ảnh chất lượng cao hoặc các tập dữ liệu lớn. Thứ hai, thao tác chia sẻ rất đơn giản và nhanh chóng, chỉ với vài cú click chuột là bạn đã có thể chia sẻ file đến bất kỳ ai. Cuối cùng, Google Drive hỗ trợ chia sẻ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, từ văn bản, bảng tính, bài thuyết trình cho đến hình ảnh, video và nhiều hơn nữa.
Chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính
5 Bước Chia Sẻ File Trên Google Drive Bằng Máy Tính
Hướng Dẫn Nhanh
Truy cập Google Drive trên máy tính > Nhấp chuột phải vào file cần chia sẻ > Chọn “Chia sẻ” > Chọn chế độ chia sẻ (Bị giới hạn hoặc Bất kỳ ai có liên kết) > Chọn quyền truy cập (Người xem, Người nhận xét, Người chỉnh sửa) > Thêm email người muốn chia sẻ > Nhấn “Xong”.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Truy cập vào Google Drive (drive.google.com) trên máy tính của bạn.
Bước 2: Tìm đến file bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Chia sẻ”. Nếu bạn chưa tải file lên Google Drive, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn tải file lên Google Drive.
chọn file cần chia sẻ và chọn Chia sẻ
Bước 3: Một cửa sổ chia sẻ sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể chọn chế độ chia sẻ: “Bị giới hạn” (chỉ những người được chỉ định mới có thể truy cập) hoặc “Bất kỳ ai có liên kết” (bất kỳ ai có đường link đều có thể truy cập).
Chọn chế độ chia sẻ
Bước 4: Nếu bạn chọn chế độ “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn cần thiết lập quyền truy cập cho người nhận: “Người xem” (chỉ xem được file), “Người nhận xét” (có thể xem và để lại bình luận) hoặc “Người chỉnh sửa” (có thể xem, bình luận và chỉnh sửa file).
Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa
Bước 5: Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ file. Bạn cũng có thể thêm một lời nhắn ngắn gọn. Cuối cùng, nhấn “Xong” để hoàn tất quá trình chia sẻ.
Thêm người và nhóm muốn chia sẻ và xác nhận Xong
Lời Kết
Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể chia sẻ file trên Google Drive một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân nếu bạn thấy nó bổ ích nhé!
