Bạn muốn in hai mặt giấy cho tài liệu Word, Excel, hay PDF nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên xemtingame.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ cách in hai mặt trên máy in hỗ trợ đến thủ thuật in hai mặt trên máy in thông thường. Cùng tìm hiểu nhé!
Tại Sao Nên In Hai Mặt?
In hai mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường mà còn giúp tài liệu của bạn gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt hữu ích khi in các tài liệu dài, bài thuyết trình, hay ebook.
I. In Hai Mặt Trong Excel
1. Máy In Không Hỗ Trợ In Hai Mặt
Với máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn cần in riêng các trang lẻ, sau đó lật giấy và in tiếp các trang chẵn. Cần chú ý lật giấy đúng chiều để tránh in ngược.
Cách thực hiện:
- Sao chép dữ liệu: Bôi đen vùng cần in trong Excel, nhấn chuột phải và chọn “Copy”.
- Dán vào Word: Mở Word, nhấn chuột phải và chọn chế độ dán phù hợp trong “Paste Options” để giữ nguyên định dạng.
- In từ Word: Trong Word, nhấn
Ctrl + Phoặc vào “File” > “Print”. Chọn in trang lẻ (Odd pages) hoặc trang chẵn (Even pages). Sau khi in xong một mặt, lật giấy và in mặt còn lại.
Sao chép dữ liệu Excel
2. Máy In Hỗ Trợ In Hai Mặt
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động, việc in ấn sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Cách thực hiện:
- Mở hộp thoại in: Trong Excel, nhấn
Ctrl + Phoặc vào “File” > “Print”. - Chọn in hai mặt: Trong phần cài đặt máy in, tìm tùy chọn “Print on Both Sides”. Thường có hai lựa chọn lật giấy: “Flip pages on long edge” (lật theo chiều dài) và “Flip pages on short edge” (lật theo chiều rộng). Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
- In: Nhấn “Print” để bắt đầu in.
Chọn in hai mặt trong Excel
II. In Hai Mặt Trong Word
1. Máy In Không Hỗ Trợ In Hai Mặt
Tương tự như Excel, bạn có thể in hai mặt trong Word trên máy in không hỗ trợ bằng cách in riêng lẻ các trang chẵn và lẻ.
Cách thực hiện:
- Mở hộp thoại in: Nhấn
Ctrl + Phoặc vào “File” > “Print”. - Cài đặt trang: Nhấn “Page Setup”, chọn tab “Layout”. Trong mục “Section start”, chọn “Odd page” để in trang lẻ hoặc “Even page” để in trang chẵn.
- In: Nhấn “Print”. Sau khi in xong một mặt, lật giấy và thực hiện lại các bước trên, chọn loại trang còn lại để in mặt sau.
2. Máy In Hỗ Trợ In Hai Mặt
Cách thực hiện:
- Mở hộp thoại in: Nhấn
Ctrl + Phoặc vào “File” > “Print”. - Chọn in hai mặt: Tìm tùy chọn “Print on Both Sides” hoặc “Manually Print on Both Sides” và chọn.
- In: Nhấn “Print”.
In hai mặt trong Word
III. In Hai Mặt Trong PDF
Việc in hai mặt trong PDF cũng khá đơn giản, dù bạn sử dụng Foxit Reader, Adobe Reader hay bất kỳ phần mềm đọc PDF nào khác.
Cách thực hiện (cho máy in không hỗ trợ in hai mặt):
- Mở hộp thoại in: Nhấn
Ctrl + Phoặc vào “File” > “Print”. - Chọn trang: Trong phần “Pages”, chọn “Odd pages only” để in các trang lẻ. Sau khi in xong, lật giấy và thực hiện lại bước này, chọn “Even pages only” để in các trang chẵn.
- Máy in hỗ trợ: Nếu máy in hỗ trợ, bạn có thể chọn trực tiếp tùy chọn “Print on both sides”.
In hai mặt trong PDF
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách in hai mặt giấy trên Word, Excel và PDF một cách dễ dàng. Hãy thử áp dụng ngay để tiết kiệm giấy và có những tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp hơn! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu thấy hữu ích nhé!
