Bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người cùng lúc? Việc gửi từng email riêng lẻ tốn quá nhiều thời gian và công sức? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email hàng loạt trên Gmail một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Cùng XemTinGame khám phá ngay nhé!
Tại sao nên gửi email hàng loạt?
Gửi email hàng loạt không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giúp bạn quản lý danh sách người nhận hiệu quả hơn. Bạn sẽ tránh được tình trạng sót người nhận, đồng thời dễ dàng theo dõi và thống kê kết quả gửi email.
Gửi email hàng loạt trên GmailHình ảnh minh họa gửi email hàng loạt trên Gmail
3 cách gửi email hàng loạt trên Gmail
1. Sử dụng nhóm danh bạ
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để gửi email hàng loạt. Bạn chỉ cần tạo một nhóm danh bạ gồm những người nhận mong muốn, sau đó soạn email và gửi cho cả nhóm.
Các bước thực hiện:
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Nhấn vào nút “Soạn thư”.
Trong trường “Đến”, nhập tên nhóm danh bạ bạn muốn gửi.
Nhấn vào soạn thư ở góc trái giao diệnBắt đầu soạn thư mới trên GmailNhập tiêu đề và nội dung email.
Bạn hãy chọn nhóm email muốn gửi thư hàng loạtChọn nhóm danh bạ muốn gửi emailNhấn nút “Gửi”.
Hoàn thành nội dung email và gửiHoàn tất soạn thư và gửi email
Nếu bạn chưa biết cách tạo nhóm danh bạ, hãy tìm hiểu thêm về cách tạo nhóm trong Gmail.
2. Sử dụng tính năng Cc (Carbon Copy)
Tính năng Cc cho phép bạn gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc, và tất cả người nhận đều có thể nhìn thấy danh sách email của nhau. Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn mọi người trong nhóm biết ai đã nhận được email.
Gửi mail bằng Carbon Copy (Cc) trong GmailSử dụng tính năng Cc trên Gmail
Để sử dụng Cc, bạn chỉ cần nhập các địa chỉ email vào trường “Cc” khi soạn thư. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + C để mở trường Cc nhanh chóng.
3. Sử dụng tính năng Bcc (Blind Carbon Copy)
Tương tự như Cc, Bcc cũng cho phép gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc. Tuy nhiên, với Bcc, danh sách người nhận sẽ được ẩn đi, đảm bảo tính riêng tư cho từng người nhận. Đây là lựa chọn tốt nhất khi bạn cần bảo vệ thông tin cá nhân của người nhận.
Gửi mail bằng Blind Carbon Copy (Bcc) trong GmailSử dụng tính năng Bcc trên Gmail
Để sử dụng Bcc, bạn nhập các địa chỉ email vào trường “Bcc” khi soạn thư. Phím tắt Ctrl + Shift + B sẽ giúp bạn mở trường Bcc nhanh hơn.
Kết luận
Việc gửi email hàng loạt trên Gmail trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với 3 cách đơn giản trên. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả công việc. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
